? ? ? ? 11月16日上午9時，我院檔案室在南一科技樓會議室召開2020級新生檔案材料核對移交工作會議，分管院領導翁連正副院長及圖書館館長兼檔案室負責人原艷麗、檔案室全體工作人員、各學院學工辦主任和各學院2020級新生輔導員參加了此次會議。會議由原館長主持。

? ? ? ? 原館長首先對本次會議召開的主旨和流程做了簡要說明。

? ? ? ? 檔案室負責學生檔案管理工作的郭方方老師宣讀《關于核對移交2020級新生檔案材料的通知》。

? ? ? ? 原館長進一步對文件里提到的學生中學檔案材料歸檔內(nèi)容、檔案袋填寫、新生入學登記表填寫、學籍驗證報告等的重要部分進行解讀，并強調(diào)檔案的重要性，要求各學院學工辦主任和新生輔導員高度重視此項工作。

? ? ? ? 翁院長對本次工作也提出以下三點要求：一是切實落實責任。各二級學院學工辦主任為此項工作的第一責任人，負責各學院此項工作的統(tǒng)籌安排。二是強調(diào)檔案的重要性。學生檔案是學生個人人事檔案的重要組成部分，關系學生的各項切身利益，各輔導員必須高度重視，不得麻痹大意。三是檔案工作的嚴肅性。檔案關系到個人誠信、品德問題，不得出現(xiàn)修改、篡改等現(xiàn)象，需要各位老師認真嚴肅地對待學生檔案收集工作，本著高度負責的精神，保證有效完整、科學規(guī)范地完成2020級新生檔案相關工作。

? ? ? ? 各位參會老師圍繞新生檔案工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和移交時間及各類特殊情況等具體問題進行現(xiàn)場溝通交流。

? ? ? ? ?新生檔案的歸檔，是一項繁重的工作。通過召開本次會議，增強了我院歸檔人員的檔案意識和業(yè)務能力，為即將開展的2020級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。