? ? ? ?3月16日上午，學院檔案室在科技樓會議室召開2021年度檔案工作會議，學院副院長翁連正出席，圖書館館長兼檔案室負責人原艷麗、館長助理薛敏以及學院辦公室等41個職能部門和教學單位的兼職檔案員參會。會議由原艷麗主持，薛敏培訓。

? ? ? ?會上，薛敏宣讀了《關于做好2020年度文件材料立卷歸檔工作的通知》，原艷麗解讀文件時強調檔案是對歷史的記憶，是未來的基石，是“今可以知古，后可以知今”的重要素材，要求各部門兼職檔案員高度重視，認真做好本部門2020年檔案文件收集整理工作，維護好檔案資料的完整安全，在這過程中有任何問題及時與檔案室人員溝通，按照文件時間安排及時與檔案室人員移交檔案資料。

? ? ? ?翁連正對本次歸檔工作提出三點要求，一是老師雖然是兼職檔案員，但必須重視檔案工作，不僅是對工作負責，也是對自己負責，更有利于以后的工作。二是歸檔工作過程中要做到認真、細致。三要求歸檔材料較多的學院辦公室、教務處、學生處和人事處等重要部門，思想上重視，行動上認真、細致。

? ? ? ?薛敏結合往年檔案整理中存在的問題，從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時間等方面詳細講解了2021年歸檔工作的要求，且針對紙質文件材料、相關電子文件和其他載體形式資料三方面形成的文件材料具體如何立卷歸檔進行了詳細解說，并回答了部分老師的提問。

? ? ? ?此次會議為2021年度學院檔案工作奠定了良好的基礎，并將進一步推動學院檔案規(guī)范化管理，提高規(guī)范化建設水平。