? ? ? ?9月28日上午，陜西省檔案局辦公室主任柴如玉、陜西省教育廳辦公室調(diào)研員、高教系統(tǒng)檔案學(xué)會副理事長王瑛、陜西省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會理事長吳連書等一行六人蒞臨西安科技大學(xué)高新學(xué)院開展檔案執(zhí)法檢查工作。

? ? ? ?學(xué)院在南一科技樓會議室召開檔案工作匯報(bào)會，院長趙建會，黨委書記汪仁，主管檔案工作副院長翁連正，圖書檔案館館長原艷麗及各職能部門檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會議。會議由翁連正主持。

? ? ? ?翁連正向?qū)＜医M介紹了出席本次會議的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員。汪仁代表學(xué)院對檢查組專家蒞臨學(xué)院檢查指導(dǎo)檔案工作表示熱烈歡迎和誠摯感謝。

? ? ? ?王瑛代表檢查組對本次檢查組人員做簡單介紹，柴如玉說明了本次檔案執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)了檔案工作執(zhí)法檢查的重要意義。

? ? ? ?會上，原艷麗從學(xué)院概況、學(xué)院檔案工作概況、學(xué)院檔案工作未來展望三方面進(jìn)行了匯報(bào)，據(jù)實(shí)、詳盡、全面地介紹了學(xué)院檔案工作情況。

? ? ? ?座談會后，檢查組一行深入檔案室進(jìn)行實(shí)地查看，現(xiàn)場檢查了檔案室軟件硬設(shè)施、制度規(guī)范、編研材料、檢索工具、信息化建設(shè)等日常工作情況，對部分案卷進(jìn)行抽檢，并詳細(xì)詢問了學(xué)院檔案實(shí)體分類方案。

? ? ? ?此次檢查工作中，檢查組專家通過聽取檔案工作匯報(bào)、現(xiàn)場實(shí)地查看、查閱資料、交流溝通等方式，全面深入了解了全院檔案工作基本情況，對學(xué)院檔案工作予以高度肯定，一致認(rèn)為西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案工作成效明顯，領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全，庫房管理規(guī)范，檔案工作人員隊(duì)伍齊整，專兼職結(jié)合，形成從上而下的網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，并且較早使用南大之星檔案管理系統(tǒng)。

? ? ? ? 同時(shí)，檢查組專家也指出學(xué)院檔案工作的不足之處，并給出了寶貴的意見和建議，具體包括進(jìn)一步完善制度體系、開發(fā)檔案價(jià)值、挖掘檔案資源，急需加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)等。

? ? ? ? 經(jīng)過與檢查組各位專家的充分交流，學(xué)院將以本次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高全院檔案意識，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的基本思想，分析存在問題的原因，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。強(qiáng)化檔案收集管理規(guī)范，再進(jìn)一步加大檔案信息化投資力度，搭建檔案信息化資源共享平臺，加快檔案數(shù)字化步伐，更好地為學(xué)院管理、教學(xué)、科研等工作服務(wù)。