學(xué)院檔案室圓滿完成2021級(jí)新生檔案材料移交歸檔工作
? ? ? ? 新生檔案記錄了學(xué)生入校前的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成績(jī)和表現(xiàn),是學(xué)校了解新生的重要途徑,也是學(xué)生成長(zhǎng)的歷史記錄。為確保學(xué)生檔案管理的嚴(yán)肅性、連續(xù)性和完整性,學(xué)院檔案室提前進(jìn)行了工作部署,并于11月9日召開(kāi)了2021級(jí)新生檔案工作會(huì)議,對(duì)2021級(jí)新生檔案歸檔的要求、內(nèi)容、流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行了詳細(xì)的講解。
? ? ? ?在整個(gè)歸檔工作期間,檔案室老師秉承“準(zhǔn)確、方便、快捷、優(yōu)質(zhì)”的工作理念,以“齊全、真實(shí)、規(guī)范”為工作目標(biāo),在各二級(jí)學(xué)院和新生輔導(dǎo)員的積極配合和支持下,截止2021年12月14日,歷時(shí)一個(gè)月,檔案室共接收2021級(jí)新生檔案2997份,其中本科1541份,???087份,專升本369份,圓滿完成了本年新生檔案的歸檔工作,為新生檔案的規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
? ? ? ?新生檔案歸檔是學(xué)生檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),為學(xué)生畢業(yè)時(shí)檔案材料的完整性、真實(shí)性提供了基礎(chǔ),也為學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核等提供重要依據(jù)。因此,保證每一份材料安全、順利的歸檔,對(duì)學(xué)生的教育和管理,對(duì)學(xué)生的現(xiàn)在和將來(lái)都具有重要意義。