? ? ? ?為做好2022屆畢業(yè)生檔案材料整理歸檔工作，確保學(xué)生檔案的安全順利轉(zhuǎn)遞，5月31日，學(xué)院檔案室在南一科技樓會(huì)議室召開了2022屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作會(huì)議，副院長(zhǎng)翁連正、圖書檔案館館長(zhǎng)原艷麗、檔案室全體工作人員、各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦主任、各畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師、以及教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)辦公室等相關(guān)職能部門共29名老師參加了此次會(huì)議。會(huì)議由原館長(zhǎng)主持。

? ? ? ?會(huì)議開始，原館長(zhǎng)首先對(duì)2022屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行了動(dòng)員和部署。

? ? ? ?負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于做好2022屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》文件內(nèi)容，并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解讀。

? ? ? ?因近兩年畢業(yè)生檔案接收地址和就業(yè)派遣地址出現(xiàn)不一致的情況，館長(zhǎng)助理薛敏老師詳細(xì)給畢業(yè)班輔導(dǎo)員講解了如何統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址信息。

? ? ? ?翁院長(zhǎng)就進(jìn)一步做好畢業(yè)生檔案工作提出四點(diǎn)要求：一是根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等檔案法律法規(guī)規(guī)定，注意保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息，不得向外泄露畢業(yè)生檔案內(nèi)容；二是強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生檔案的重要性；三是要求全體畢業(yè)班輔導(dǎo)員務(wù)必認(rèn)真、細(xì)心對(duì)待每個(gè)環(huán)節(jié)；四是畢業(yè)生檔案工作量大、歷時(shí)長(zhǎng)，各位老師要提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任、規(guī)范操作，檔案室人員也要耐心細(xì)致的和畢業(yè)班輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生檔案的各項(xiàng)對(duì)接工作。

? ? ? ?最后各參會(huì)老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項(xiàng)材料收集時(shí)間安排、整理方法、檔案轉(zhuǎn)遞地址和檔案的查詢等具體環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

? ? ? ?此次會(huì)議旨在增強(qiáng)歸檔人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，規(guī)范2022屆畢業(yè)生檔案材料歸檔工作，確保歸檔材料齊全、完整、準(zhǔn)確。本次會(huì)議加強(qiáng)了各相關(guān)部門、二級(jí)學(xué)院與檔案室之間的溝通和交流，為即將開展的2022屆畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。