為扎實推進畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔工作，確保2023屆畢業(yè)生檔案的安全順利轉遞，5月30日上午9點，學院檔案館在日新樓會議室召開了2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作會議，副院長翁連正、圖書檔案館館長原艷麗、各二級學院學工院長、檔案館全體工作人員、各畢業(yè)班輔導員老師，以及教務處、學生處、團委、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)辦公室等相關職能部門共41名領導和老師參加了此次會議。會議由原館長主持。

       會上，原館長首先對2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作進行了動員和部署。負責學生檔案工作的郭方方老師宣讀《關于做好2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作的通知》文件內容，并對重點內容進行解讀。

       館長助理薛敏老師詳細給畢業(yè)班輔導員講解了有關統(tǒng)計畢業(yè)生檔案轉寄地址信息相關事宜，要求畢業(yè)生根據自己實際就業(yè)情況，在西安科技大學高新學院服務號內填報個人檔案郵寄地址信息。

       翁院長對學院畢業(yè)生檔案工作前期準備給予充分肯定，隨后他強調在檔案管理等工作中，一是要提高思想站位，增強責任感，充分認識檔案工作的重要性；二是檔案工作不難，要求全體畢業(yè)班輔導員務必認真、細心對待每個環(huán)節(jié)；三是對學生今后發(fā)展有利的獎勵等證明材料應放進放學生檔案袋內；四是全體畢業(yè)班輔導員與檔案館人員齊心協(xié)力、密切配合，做好畢業(yè)生檔案有關各項工作。

       最后各位畢業(yè)班輔導員老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項材料收集時間安排、整理方法和檔案轉遞地址信息填報等具體環(huán)節(jié)與各相關職能部門老師進行現(xiàn)場溝通交流。

       本次會議加強了檔案館與各二級學院、相關職能部門之間的溝通和交流，為進一步規(guī)范做好2023屆畢業(yè)生檔案轉遞工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。