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我院2019屆畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)間擬定于2019年7月2日，為確保我院2091名畢業(yè)生安全文明離校，各相關(guān)部門要高度重視，以學(xué)生為本，認(rèn)真做好畢業(yè)生的思想教育工作，在離校手續(xù)辦理等方面為畢業(yè)生提供良好服務(wù)?，F(xiàn)將相關(guān)工作安排如下：

一、成立畢業(yè)生思想教育和安全文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 ?長(zhǎng)：汪 ?仁

副組長(zhǎng)：張淑萍 ?潘??昊??翁連正??董世平 ?石??峰??張 ?晨???楊 ?濤

成 ?員：王智榮??趙清濤??陳雪梅??惠肖肖??獨(dú)文菁??董康康

宋 ?鑫??程偉雄 ?黃??超??原艷麗??劉 ?洋??王??艷???呂慧琴??師亞平 ?李 ?鵬 ?楊忠明 ?田永青 ?

領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由董世平主持，辦公室設(shè)在學(xué)生處，陳雪梅兼辦公室主任，工作人員胡純、李寧倩、趙青、馮紀(jì)謀、于巧平。

二、各職能部門工作安排

1.學(xué)院辦公室

（1）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及接待工作。（7月2日前完成）

（2）做好畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、校長(zhǎng)服等準(zhǔn)備工作。（7月1日前完成）

（3）檔案室做好畢業(yè)生檔案郵寄工作。（7月15日前完成）

（4）做好送畢業(yè)生離校班車調(diào)度工作。

2.教務(wù)處

（1）畢業(yè)生成績(jī)單打印工作。

（2）做好畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)手續(xù)。

3.學(xué)生處

（1）組織學(xué)院各相關(guān)部門召開(kāi)畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會(huì)。（6月18日）

（2）畢業(yè)生離校期間的日程安排和整體協(xié)調(diào)。

（3）開(kāi)展形式多樣的畢業(yè)季系列活動(dòng)。（7月1日前完成）

（4）開(kāi)展優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選工作。（6月20日前完成）

（5）畢業(yè)生離校手續(xù)辦理單的制作、發(fā)放。（7月28日前完成）

（6）做好畢業(yè)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放核實(shí)工作。（6月20日前完成）

（7）與財(cái)資處一起對(duì)畢業(yè)生宿舍管理員資產(chǎn)損賠進(jìn)行培訓(xùn)。（6月19日）

（8）組織畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。（7月2日）

（9）畢業(yè)生離校公寓內(nèi)有關(guān)工作及畢業(yè)生離校后公寓清理工作。（7月6日前完成）

（10）公寓管理中心做好畢業(yè)生損壞公寓設(shè)施的賠償工作。（7月5日前完成）

4.財(cái)資處

做好畢業(yè)生教材費(fèi)用的結(jié)算及清退工作。（6月30日前完成）

5.就業(yè)與創(chuàng)業(yè)辦公室

（1）做好發(fā)放畢業(yè)生報(bào)到證及畢業(yè)生派遣工作。

（2）做好畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

6.黨務(wù)

（1）做好畢業(yè)生黨員檔案核查、整理工作。（6月28日前完成）

（2）畢業(yè)生黨關(guān)系轉(zhuǎn)接單位信息核對(duì)，組織關(guān)系介紹信開(kāi)取、省內(nèi)黨員組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)接等工作。（6月28日前完成）

7.團(tuán)委

（1）做好畢業(yè)生團(tuán)檔案核查、整理工作。（6月28日前完成）

（2）組織學(xué)生完成“智慧團(tuán)建”團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及派發(fā)團(tuán)組織關(guān)系介紹信。（6月28日前完成）

（3）組織志愿者服務(wù)隊(duì)，做好畢業(yè)生離校服務(wù)工作。（7月4日前完成）

（4）利用校園網(wǎng)、微信公眾平臺(tái)、橫幅、標(biāo)語(yǔ)等形式營(yíng)造關(guān)愛(ài)畢業(yè)生和歡送畢業(yè)生的離校氛圍。

（5）組織開(kāi)展畢業(yè)嘉年華系列活動(dòng)。

（6）舉辦學(xué)院第二屆畢業(yè)晚會(huì)。

（7）設(shè)立跳蚤市場(chǎng)。

8.保衛(wèi)與后勤保障處

（1）安排專人辦理畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)。（6月27日前完成）

（2）參與公寓清理工作，加強(qiáng)安保工作，嚴(yán)禁校外人員擅自入校哄搶學(xué)生遺留物品。

（3）做好畢業(yè)生校園一卡通余額清退工作。

9.宣傳與品牌建設(shè)辦公室

完成畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式活動(dòng)攝錄及宣傳等相關(guān)工作。（7月2日前完成）

10.圖書(shū)館

（1）開(kāi)展畢業(yè)生為圖書(shū)館捐贈(zèng)書(shū)籍活動(dòng)。（6月27日前完成）

（2）催還圖書(shū)，照章辦理賠書(shū)、交納逾期費(fèi)等手續(xù)。（6月28日前完成）

（3）辦理離校審核手續(xù)。（7月2日前完成）

11.衛(wèi)生所

??衛(wèi)生所做好2019屆畢業(yè)生學(xué)生體檢工作。（5月20日前完成）

12.各二級(jí)學(xué)院

（1）組織開(kāi)展畢業(yè)生文明離校系列教育活動(dòng)。各學(xué)院要加強(qiáng)畢業(yè)生文明離校期間的思想教育、心理疏導(dǎo)、以及文明離校的管理，認(rèn)真組織，責(zé)任到人，并做好相關(guān)矛盾的化解工作，把畢業(yè)生教育工作落到實(shí)處。（6月20日前完成）

（2）組織開(kāi)展畢業(yè)生思想鑒定工作。（6月13日前完成）

（3）組織學(xué)生填寫(xiě)高校畢業(yè)生登記表。（6月18日前完成）

（4）做好畢業(yè)生欠費(fèi)催繳工作。（6月20日前完成）

（5）開(kāi)展畢業(yè)生生源地信用助學(xué)貸款確認(rèn)及誠(chéng)信還款教育工作。（6月30日前完成）

（6）依據(jù)離校手續(xù)單，核發(fā)畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、戶口遷移證、成績(jī)單等。（7月2日前完成）

（7）整理畢業(yè)生檔案，檔案袋封皮填寫(xiě)內(nèi)容。

（8）組織做好本學(xué)院畢業(yè)生離校相關(guān)工作。?（7月2日前完成）

（9）完成畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式活動(dòng)有關(guān)配合工作。（7月2日前完成）

各相關(guān)職能部門、二級(jí)學(xué)院要各負(fù)其責(zé)，密切配合，確保2019屆畢業(yè)生安全、文明、順利、愉快地離開(kāi)母校。

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附件：1.2019屆畢業(yè)生思想教育及離校日程安排?

2.2019屆畢業(yè)生離校手續(xù)流程

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西安科技大學(xué)高新學(xué)院

?二〇一九年六月