各二級(jí)學(xué)院：

? ? ? ?學(xué)校的建設(shè)發(fā)展凝聚著所有高新人的智慧和心血，也離不開校友的熱心支持和無私奉獻(xiàn)。為了在新形勢(shì)下做好校友工作，加強(qiáng)校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡(luò)溝通，搭建有效雙向的互動(dòng)平臺(tái)，學(xué)校決定從2021屆畢業(yè)生中選聘本屆校友聯(lián)絡(luò)員和各項(xiàng)畢業(yè)生信息收集工作，具體事宜如下：

一、校友聯(lián)絡(luò)員選聘工作

（一）校友聯(lián)絡(luò)員基本條件

1.熱愛母校，熱心校友工作，樂于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)；

2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；

3.在同學(xué)中有較高威信，具有一定的號(hào)召力；

4.工作落實(shí)且相對(duì)穩(wěn)定，聯(lián)系方便；

5.在校學(xué)習(xí)期間擔(dān)任過學(xué)生干部的同學(xué)優(yōu)先。

（二）校友聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)

1.促進(jìn)校友與校友、校友與母校間的聯(lián)絡(luò)和溝通，向校友和母校及時(shí)通報(bào)相關(guān)信息，收集反映校友對(duì)母校的意見和建議；

2.負(fù)責(zé)搜集班級(jí)同學(xué)的信息變動(dòng)情況，每年9月份更新一次班級(jí)

通訊錄，并以電子版形式向校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心及各二級(jí)學(xué)院反饋；

3.積極參與母校和地方校友聯(lián)誼會(huì)組織的活動(dòng)，積極組織本屆、本班級(jí)校友舉辦各類校友活動(dòng)；

4.積極向母校相關(guān)宣傳平臺(tái)投稿，關(guān)注校友取得的重要業(yè)績，報(bào)道校友的優(yōu)秀事跡；

5.關(guān)注和宣傳母校網(wǎng)站、微信平臺(tái)及相關(guān)官方宣傳平臺(tái)。

（三）校友聯(lián)絡(luò)員享有權(quán)利

1.學(xué)校向校友聯(lián)絡(luò)員頒發(fā)聘書；

2.可從學(xué)校和地方校友聯(lián)誼會(huì)及時(shí)了解掌握母校及校友的最新情況；

3.優(yōu)先參加校友聯(lián)誼會(huì)舉辦的各種聯(lián)誼、培訓(xùn)和交流活動(dòng)；

4.經(jīng)學(xué)校推薦，可優(yōu)先成為地方校友聯(lián)誼分會(huì)理事候選人；

5.優(yōu)先獲得學(xué)校編印的相關(guān)刊物及校友通訊錄。

（四）校友聯(lián)絡(luò)員聘任程序和職數(shù)設(shè)置?

1.根據(jù)相關(guān)條件，各學(xué)院采取個(gè)人自薦與班級(jí)推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行選拔，每屆任期三年（可連任）；

2.每個(gè)本、?？飘厴I(yè)班級(jí)選拔1—2名校友聯(lián)絡(luò)員；

3.各學(xué)院審核本院校友聯(lián)絡(luò)員推薦表，并將相關(guān)材料匯總并報(bào)送校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心；

4.學(xué)校舉行校友聯(lián)絡(luò)員聘任儀式，頒發(fā)聘書，并對(duì)校友聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)；

5.在學(xué)校網(wǎng)站及校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心官微上公布聘任的校友聯(lián)

絡(luò)員名單；

6.學(xué)校可解聘因各種原因不能正常履行職責(zé)的校友聯(lián)絡(luò)員，也可根據(jù)工作需要增補(bǔ)有關(guān)班級(jí)的校友聯(lián)絡(luò)員。

二、2021屆校友數(shù)據(jù)庫信息采集

? ? ? ?為進(jìn)一步完善校友數(shù)據(jù)庫，學(xué)校決定采集2021屆畢業(yè)生信息，采集要求及注意事項(xiàng)如下：

（一）所有基本信息須使用通知附件中提供的《西安科技大學(xué)高新學(xué)院2021屆校友數(shù)據(jù)庫》進(jìn)行信息錄入，為確保信息導(dǎo)入，請(qǐng)勿修改信息表結(jié)構(gòu)或添加其他項(xiàng)目。采集后各學(xué)院所有學(xué)生信息在一個(gè)EXCEL工作表中，請(qǐng)勿新建多個(gè)工作表或文件。學(xué)生姓名中間不可有空格，除日期以外，信息中任何字段不可帶有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。不明確之處，請(qǐng)?zhí)崆皽贤ā?/p>

（二）各學(xué)院畢業(yè)生信息采集工作由分管學(xué)生工作的院長具體負(fù)責(zé)，請(qǐng)高度重視，確保填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）各學(xué)院2021屆校友數(shù)據(jù)量按先本科生后?？粕捻樞蚓幣?。

三、2021屆畢業(yè)生合影照片收集歸檔

（一）收集辦法、要求

各學(xué)院組織拍攝并匯總畢業(yè)班的合影后，統(tǒng)一將相片（1張打印版）和相片的電子版報(bào)送至校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心辦公室。

1.每個(gè)學(xué)院報(bào)送的電子版文件夾內(nèi)應(yīng)包含以“xxx級(jí)xxx專業(yè)xxx班級(jí)”為命名的子文件夾若干個(gè)。子文件夾包含以下內(nèi)容，一是以“xxx級(jí)xxx專業(yè)xxx班級(jí)”命名的電子照片一張；二是用word文檔的形式對(duì)照片中人員給予身份說明，名單要與照片上人員排列順序一致對(duì)應(yīng)，并將教師姓名下劃線標(biāo)注。

如：西安科技大學(xué)高新學(xué)院xxx學(xué)院xxx級(jí)xxx專業(yè)xxx班畢業(yè)合影人員名單注（劃線者為教師）：

第一排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第二排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第三排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

2.紙質(zhì)版照片的要求和電子版一致：照片正面應(yīng)印有“xxx學(xué)院xxx級(jí)xxx專業(yè)xxx班級(jí)”及拍攝時(shí)間，背面應(yīng)按照隊(duì)列順序印有參加拍照人員姓名。

四、信息收集時(shí)間安排

請(qǐng)各院部認(rèn)真收集、按照要求規(guī)范整理，西安科技大學(xué)高新學(xué)院2021屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦表及匯總表于2021年5月30日前加蓋公章報(bào)送；2021屆校友數(shù)據(jù)庫、畢業(yè)班合影信息于2021年6月15日前報(bào)送校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心辦公室。

聯(lián) 系 人：董康康? ? ? ? ? ? ?

聯(lián)系電話：63691418/63691419

報(bào)送地址：行政樓306室?

電子郵箱：gxxy610985740@163.com

附件一 西安科技大學(xué)高新學(xué)院2021屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦表.docx

附件二 西安科技大學(xué)高新學(xué)院2021屆校友聯(lián)絡(luò)員匯總表.docx

附件三 西安科技大學(xué)高新學(xué)院2021屆校友數(shù)據(jù)庫.docx

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2021年3月15日