學(xué)院2023年6月大學(xué)英語四六級考試工作圓滿完成
2023年上半年全國大學(xué)英語四、六級考試工作已于6月17日圓滿結(jié)束。此次考試我院共有3616人參加,其中英語四級3018人,英語六級598人,共設(shè)置了127個考場(含6個備用考場)。
領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織分工明確,責(zé)任落實(shí)到位
為組織好本次考試,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。學(xué)院院長汪仁、副院長潘昊擔(dān)任副主考,書記劉琳、副院長翁連正、院長助理胡秋實(shí)、副處長陳雪梅分別擔(dān)任北一教學(xué)樓和日新樓的考試巡考工作,總考務(wù)謝麗娟擔(dān)任北一教學(xué)樓的考務(wù)工作,總考務(wù)張?jiān)卢摀?dān)任日新樓的考務(wù)工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)本次考試的組織籌備工作,考前組織召開了全校的英語四、六級考試工作協(xié)調(diào)會,在全校范圍內(nèi)進(jìn)行考試動員,在考試準(zhǔn)備、監(jiān)考培訓(xùn)、抓考風(fēng)考紀(jì)、后勤保障、聽力設(shè)備維護(hù)調(diào)試等方面明確工作分工,責(zé)任層層落實(shí)到位。相關(guān)部門各盡其責(zé),認(rèn)真做好考前準(zhǔn)備工作。
教務(wù)處制定并下發(fā)了《關(guān)于西安科技大學(xué)高新學(xué)院考生參加2023年6月17日全國大學(xué)英語四、六級考試的安排意見》、《西安科技大學(xué)高新學(xué)院考點(diǎn)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》;人事處負(fù)責(zé)監(jiān)考培訓(xùn)及考試期間監(jiān)考人員的考勤、違紀(jì)處理工作;學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的誠信教育,考前組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)《考場規(guī)則》、《考生須知》、教育部辦公廳《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第14號令)及《CET考生守則》等文件;教學(xué)保障對考場的清潔、桌椅設(shè)施進(jìn)行檢查,同時做好考前考后的通風(fēng)消殺工作,保證考場的衛(wèi)生安全;信息化辦公室負(fù)責(zé)對聽力播放設(shè)備進(jìn)行全面檢查和測試、考場信號屏蔽、考試期間關(guān)閉校園網(wǎng)、考點(diǎn)教學(xué)樓的LED字幕變更;外語中心負(fù)責(zé)聽力播放的老師到考場實(shí)測播放聽力的接收效果,確保聽力考試順利進(jìn)行;基建動力保障處負(fù)責(zé)考前對各考場照明等教學(xué)設(shè)施進(jìn)行檢修,考前指定專人對教學(xué)樓供電情況進(jìn)行統(tǒng)一檢修,做好突然停電的應(yīng)急預(yù)案;保衛(wèi)與后勤處負(fù)責(zé)考區(qū)封閉、安全、保衛(wèi)等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理校外人員違法事件;學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)考試期間的車輛調(diào)度工作,確保試卷接送安全,監(jiān)考人員及時到位;宣傳品牌辦負(fù)責(zé)考試相關(guān)工作的宣傳報道及考試氛圍的營造,同時做好網(wǎng)絡(luò)輿情的實(shí)時監(jiān)控;校醫(yī)院指派一名值班醫(yī)生堅(jiān)守考點(diǎn),負(fù)責(zé)對考生考試期間出現(xiàn)的身體不適突發(fā)情況進(jìn)行應(yīng)急處理。
前期準(zhǔn)備工作充分,監(jiān)考培訓(xùn)到位
從考試報名開始,考務(wù)辦就著手了考試的準(zhǔn)備工作,下達(dá)考試報名通知,重申網(wǎng)上報名流程、多次提醒考生自行下載打印準(zhǔn)考證,組織考生填寫誠信考試承諾書,提前打印考試資料,申領(lǐng)考務(wù)用品、費(fèi)用,聯(lián)系落實(shí)考試用車,聯(lián)系相關(guān)部門提前做好考試的各項(xiàng)準(zhǔn)備,確??紕?wù)準(zhǔn)備工作充分到位。
在人事處的協(xié)助下,6月16日下午,組織全體監(jiān)考、考務(wù)人員進(jìn)行了監(jiān)考業(yè)務(wù)培訓(xùn)。少數(shù)教師因上課均辦理了請假手續(xù)。培訓(xùn)中潘昊副院長強(qiáng)調(diào)了英語四六級考試的重要性、組考意義及考試過程中的重點(diǎn)注意事項(xiàng),考務(wù)辦就考試過程中的具體操作流程進(jìn)行了詳盡的說明和培訓(xùn)。培訓(xùn)會后,監(jiān)考教師按要求布置考場,由樓層考務(wù)人員進(jìn)行了檢查驗(yàn)收,總考務(wù)張?jiān)卢搶紙霾贾们闆r及聽力放音設(shè)備等再次進(jìn)行了檢查,確保萬無一失。
6月17日全天的考試工作進(jìn)展順利,領(lǐng)導(dǎo)親臨巡視考場,所有監(jiān)考教師監(jiān)守崗位,認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),領(lǐng)卷、發(fā)卷及考場秩序井然 ,考場紀(jì)律良好,保證了考試的順利進(jìn)行。
此次考試,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視、各職能部門密切配合、教務(wù)處考務(wù)工作充分準(zhǔn)備、各種應(yīng)急預(yù)案措施到位,加之各教學(xué)單位的精心組織,確保了考試圓滿成功。