為貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，促進(jìn)學(xué)院各類檔案的收集、整理和移交工作，順利完成2023年度各類檔案立卷歸檔任務(wù)，2024年3月12日，學(xué)院檔案館在日新樓會(huì)議室召開2024年檔案工作培訓(xùn)會(huì)暨2023年度文件材料立卷歸檔工作會(huì)議，檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)翁連正副院長(zhǎng)、圖書檔案館館長(zhǎng)原艷麗、檔案館全體工作人員及學(xué)院辦公室等43個(gè)行政職能部門和教學(xué)單位的兼職檔案員參加了本次會(huì)議，會(huì)議由原館長(zhǎng)主持，館長(zhǎng)助理薛敏老師進(jìn)行具體工作培訓(xùn)。

       會(huì)上，薛老師傳達(dá)了《關(guān)于做好2023年度文件材料立卷歸檔工作的通知》的文件精神，原館長(zhǎng)對(duì)《通知》進(jìn)行了進(jìn)一步的解讀，并要求各部門兼職檔案員注意對(duì)接檔案館人員移交檔案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，依據(jù)2021修訂版《西安科技大學(xué)高新學(xué)院各單位文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》認(rèn)真做好本部門2023年檔案文件收集整理工作，維護(hù)好檔案資料的完整安全，在這過程中有任何問題及時(shí)與檔案館人員溝通。

（圖一）館長(zhǎng)助理薛敏

（圖二）檔案館館長(zhǎng)原艷麗

       翁院長(zhǎng)結(jié)合實(shí)際案例強(qiáng)調(diào)了檔案管理的重要性，并對(duì)本次歸檔工作提出以下三點(diǎn)要求：一、雖然各位老師是兼職檔案員，但必須要重視檔案工作，不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己負(fù)責(zé)，更有利于以后的工作；二、歸檔工作過程中要做到認(rèn)真、細(xì)致，有任何疑惑及時(shí)和檔案館人員溝通；三、特別是歸檔材料較多的黨委工作部、學(xué)院辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、科技處和人事處等部門，更要從思想上重視、從行動(dòng)上認(rèn)真、細(xì)致。

（圖三）學(xué)院副院長(zhǎng)翁連正

       薛老師結(jié)合往年檔案整理中存在的問題，從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時(shí)間等方面詳細(xì)講解了今年歸檔工作的要求，且針對(duì)紙質(zhì)文件材料、相關(guān)電子文件和其他載體形式資料這三方面形成的文件材料具體如何立卷歸檔進(jìn)行了詳細(xì)的解說，并回答了部分老師的提問。

（圖四）培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

       此次會(huì)議為2024年學(xué)院檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，并將進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院檔案規(guī)范化管理，提高規(guī)范化建設(shè)水平。