為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理，做好2024級(jí)新生檔案移交工作，確保學(xué)生檔案的安全與完整，10月29日，學(xué)院檔案館在日新樓一樓會(huì)議室召開2024級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交工作會(huì)議，院長助理胡秋實(shí)、圖書檔案館館長原艷麗、各二級(jí)學(xué)院學(xué)工副院長、學(xué)工辦主任、相關(guān)職能部門老師、檔案館全體工作人員及全體2024級(jí)新生輔導(dǎo)員參加了本次會(huì)議。會(huì)議由原館長主持。

（圖一）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

       原館長首先對(duì)本次會(huì)議召開的主旨做了簡要說明，并宣讀了《關(guān)于核對(duì)移交2024級(jí)新生檔案材料的通知》，同時(shí)對(duì)文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內(nèi)容、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告等重要部分進(jìn)行了解讀，她強(qiáng)調(diào)了開展學(xué)生檔案工作的重要性。

       檔案館負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作的郭方方老師現(xiàn)場(chǎng)演示了新生檔案核對(duì)移交的具體操作流程及和更換新檔案袋的注意事項(xiàng)。

       教務(wù)處學(xué)籍科郭瑩老師對(duì)于核對(duì)新生學(xué)籍信息相關(guān)工作做了簡要說明。

       學(xué)生工作部（處）處長助力馮紀(jì)謀對(duì)《新生入學(xué)登記表》及軍訓(xùn)鑒定表兩個(gè)材料做了簡要說明。

       胡院對(duì)本次工作提出以下三點(diǎn)要求：一是檔案關(guān)系到學(xué)生以后的升學(xué)、就業(yè)等方面，新生輔導(dǎo)員老師要高度重視；二是按照檔案館的檔案核對(duì)移交要求，對(duì)每個(gè)步驟都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，特別是要仔細(xì)核對(duì)學(xué)生檔案材料相關(guān)信息；三是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、嚴(yán)格的作風(fēng)，做好學(xué)生檔案歸檔工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，保證有效完整、科學(xué)規(guī)范地完成2024級(jí)新生檔案相關(guān)工作。

       最后各位參會(huì)老師圍繞新生檔案工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類特殊情況等具體問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

       新生檔案材料的歸檔，是一項(xiàng)繁重的工作。通過召開本次會(huì)議，增強(qiáng)了各二級(jí)學(xué)院新生輔導(dǎo)員的檔案意識(shí)和提升了檔案業(yè)務(wù)能力，為即將開展的2024級(jí)新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。