為高質量做好2024級新生檔案的收集、整理與歸檔工作，確保每一份新生檔案的完整、準確與安全，學院檔案館提前籌劃部署，將郵寄收到的1400余份專升本學生和本、?？菩律鷻n案，以及學院招辦移交的210份部分省份新生電子檔案按照專業(yè)班級分類整理，并根據(jù)新生輔導員帶班情況，提前做好相關準備工作。10月29日，學院檔案館成功召開了2024級新生檔案工作會議，對2024級新生檔案歸檔的要求、內容、流程和時間節(jié)點等進行了詳細的解讀。

（圖一）檔案歸檔工作

       2024年10月29日至12月13日，歷時月余，檔案館在各二級學院的全力配合和積極支持下，共接收2024級新生檔案3979份，其中本科2015份，專科565份，專升本1398份，圓滿完成了本學年新生檔案的移交歸檔工作。

       2024級新生檔案移交歸檔工作的順利完成，不僅為學生在校期間查閱檔案提供便利，也為學生今后的就業(yè)和升學提供了重要的檔案依據(jù)，同時也促進了學院檔案管理服務體系的持續(xù)優(yōu)化和完善，為更好的服務學生、推動學院高質量發(fā)展提供了有力支撐。今后，檔案館將不斷提升檔案精細化管理水平，持續(xù)推進我校檔案管理規(guī)范化、制度化和數(shù)字化建設，扎實推進檔案移交、接收進館工作有序高效開展。