2019—2020學(xué)年第一期“青馬工程”大學(xué)生精英培訓(xùn)班最后一堂課于2019年11月21日十八點(diǎn)二十五在南二報(bào)告廳開課。本次課程由楊高騰老師為全體學(xué)生講解了辦公軟件的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。

(圖注：圖為楊高騰老師為大家講解辦公軟件的應(yīng)用。)?

首先楊老師介紹了常用的的三個(gè)辦公軟件：WORD、EXCEL和PPT。WORD主要應(yīng)用于文字排版；EXCEL主要應(yīng)用于電子表格；PPT則是應(yīng)用于演示文稿。這三個(gè)辦公軟件可以幫助我們提高辦公效率，讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠出色的完成所接受的任務(wù)。楊老師向同學(xué)們介紹了幾種常用的快捷鍵，使原來需要長時(shí)間才能完成的工作可以快速完成，達(dá)到事半功倍的效果。老師通過對EXCEL電子表格的講解，讓同學(xué)們更加熟悉辦公軟件。各種函數(shù)的運(yùn)用、IF語言、平均數(shù)、求和的計(jì)算以及排序公式都是EXCEL中的重要部分，如果同學(xué)們能嫻熟的運(yùn)用這些技巧，那將極大的提高辦公效率。PPT是三種軟件中較為簡單的軟件。老師主要從模板的運(yùn)用、背景格式、版式以及動(dòng)畫效果設(shè)置方面為同學(xué)做了詳細(xì)的講解。PPT為演示文稿，老師提醒同學(xué)們PPT要以簡單大方美觀為主，在突出重點(diǎn)的同時(shí)，不要忘記美觀效果。最后，楊老師提出了對全體學(xué)生的幾點(diǎn)要求：希望所有學(xué)生在掌握辦公軟件運(yùn)用的基礎(chǔ)上，在課后能勤加練習(xí)，做到對上述辦公軟件的熟練運(yùn)用，通過熟練運(yùn)用，達(dá)到熟能生巧，做好輔導(dǎo)員和部門的小助手。

通過本次培訓(xùn)，使同學(xué)們對辦公軟件的應(yīng)用能力有所提高，并且能夠更好的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)、工作和生活中所遇到的與辦公軟件有關(guān)的問題。隨著我國信息化程度的不斷提高，熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，可以作為辦公和管理的平臺(tái)來提高使用者的工作效率和決策能力。