? ? ? ?2022年6月9日是第十五個(gè)“國際檔案日”，主題是“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。你知道國家檔案日的由來是什么嗎？檔案的發(fā)展你又了解多少？

國際檔案日的來歷

? ? ? ?2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。

中國首屆“國際檔案日”

? ? ? ?2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

為什么要設(shè)立國際檔案日？

? ? ? ?國際檔案日成立的主要目的在于推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動(dòng)等手段，提高社會(huì)公眾檔案意識(shí)，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認(rèn)同。

什么是檔案？

? ? ? ?檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

?中國檔案的名稱是怎么來的？

? ? ? ?我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊(cè)”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。

檔案的種類有哪些？

? ? ? ?從內(nèi)容來看，有文書檔案、科技（科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品）檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、專業(yè)檔案、錄音檔案、錄像檔案、實(shí)物檔案等種類。

? ? ? ?從發(fā)展歷史來看，檔案的載體先后經(jīng)歷了甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案，再到現(xiàn)在的紙張檔案和電子檔案。

? ? ? ?時(shí)值大學(xué)生畢業(yè)季，大學(xué)生畢業(yè)后無論是就業(yè)、創(chuàng)業(yè)還是留學(xué)，在即將離開校園前，都應(yīng)該充分了解檔案的重要性，明確個(gè)人檔案寄遞過程中的應(yīng)知、應(yīng)會(huì)。

? ? ? ?檔案里都有哪些材料？畢業(yè)后檔案能在學(xué)校留存多久？畢業(yè)后檔案寄到哪里？關(guān)于檔案，即將畢業(yè)的你應(yīng)該知道。

一、什么是學(xué)籍檔案？

? ? ? ?畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f，它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

二、個(gè)人檔案里都有哪些材料？

? ? ? ?1、高中學(xué)籍檔案材料

? ? ? ?2、高考相關(guān)材料

? ? ? ?3、大學(xué)學(xué)籍檔案材料

? ? ? ?4、高校畢業(yè)生登記表

? ? ? ?5、學(xué)習(xí)成績單

? ? ? ?6、黨團(tuán)材料

? ? ? ?7、畢業(yè)體檢表

? ? ? ?8、獎(jiǎng)懲材料

三、人事檔案有什么用？

? ? ? ?1、工作調(diào)動(dòng)

? ? ? ?2、考研

? ? ? ?3、公務(wù)員招考

? ? ? ?4、職稱評(píng)審

? ? ? ?5、考資格證

? ? ? ?6、工齡認(rèn)定

? ? ? ?7、社保辦理

? ? ? ?8、住房補(bǔ)貼發(fā)放

? ? ? ?9、入黨

? ? ? ?10、辦理退休

四、幾種常見存放檔案方法

? ? ? ?1、單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

? ? ? ?2、單位沒有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。

? ? ? ?3、單位既沒有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔。檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以前去辦理個(gè)人委托存檔。

五、畢業(yè)生檔案常見問題處理

? ? ? ?1、如何找到自己的人事檔案？

? ? ? ?高校畢業(yè)生可以通過就讀學(xué)校的學(xué)生檔案管理部門，查詢個(gè)人檔案去向，一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。西安科技大學(xué)高新學(xué)院畢業(yè)生可通過如下方式查詢個(gè)人檔案去向：

? ? ? ?打開西安科技大學(xué)高新學(xué)院官網(wǎng)，在首頁的“校園服務(wù)”板塊里選擇“自助服務(wù)”，然后在左側(cè)欄目中選擇“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息”，再根據(jù)學(xué)生個(gè)人畢業(yè)年份下載當(dāng)年的畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞信息統(tǒng)計(jì)表，在表格里搜索自己的名字即可查詢到個(gè)人檔案在畢業(yè)后的去向。

? ? ? 若通過以上方法未查詢到個(gè)人檔案，可撥打檔案室電話（029-63691315）進(jìn)行咨詢。

2、檔案可以自己保管嗎？

? ? ? ?檔案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果因特殊情況，學(xué)生自提檔案后，必須盡快將密封的檔案交給戶籍所在地的人才服務(wù)中心等檔案管理部門，或者是能接收檔案的就業(yè)單位，切記不能“私拆”和“私藏”，否則無法證明材料的真實(shí)性。

3、沒找到工作，檔案能在學(xué)校存多久？

? ? ? ?如果暫時(shí)沒有找到合適的工作單位，檔案通?？梢栽趯W(xué)校保存兩年。

4、畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么處理？

? ? ? ?畢業(yè)后選擇自謀職業(yè)，自主創(chuàng)業(yè)或靈活就業(yè)，需要把戶籍信息提供給學(xué)校，學(xué)校會(huì)檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，之后可以去辦理個(gè)人委托存檔。

5、畢業(yè)以后去留學(xué)，檔案怎么辦？

? ? ? ?畢業(yè)后赴國外或境外攻讀學(xué)位的同學(xué)，有兩種存檔途徑：（1）由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù)：（2）咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

6、大學(xué)生考上大學(xué)生村官，檔案怎么處理？

? ? ? ?選聘為村官的畢業(yè)生，在合同期內(nèi)，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

7、畢業(yè)應(yīng)征入伍檔案還是放在學(xué)校嗎？

? ? ? ?如果在畢業(yè)當(dāng)年選擇應(yīng)征入伍的畢業(yè)生，可根據(jù)部隊(duì)要求將檔案轉(zhuǎn)至所在部隊(duì)。

8、畢業(yè)生去機(jī)關(guān)，事業(yè)單位，國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？

? ? ? ?高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)，事業(yè)單位，國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收檔案。

9、畢業(yè)生到私企，外企就業(yè)，檔案如何處理？

? ? ? ?可以由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。