? ? ? ?為做好2021屆畢業(yè)生檔案材料整理歸檔工作，確保學(xué)生檔案的安全順利轉(zhuǎn)遞，6月1日上午，學(xué)院召開(kāi)2021屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作會(huì)議，圖書(shū)館館長(zhǎng)兼檔案室負(fù)責(zé)人原艷麗，檔案室全體工作人員，各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦主任，各畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師，教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委和就業(yè)與創(chuàng)業(yè)辦公室等相關(guān)22名老師參加了此次會(huì)議。

? ? ? ? 會(huì)議對(duì)2021屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行了動(dòng)員和部署，宣讀了《關(guān)于做好2021屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》文件內(nèi)容，并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解讀。

? ? ? ?會(huì)上強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)生檔案工作的重要性，并對(duì)2021屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作提出了兩點(diǎn)要求。一是全體畢業(yè)班輔導(dǎo)員務(wù)必認(rèn)真對(duì)待每個(gè)環(huán)節(jié)。二是畢業(yè)生檔案工作量大、歷時(shí)長(zhǎng)，各位老師要提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任、規(guī)范操作，檔案室也要耐心細(xì)致地做好畢業(yè)生檔案的各項(xiàng)工作。

? ? ? ?最后各位參會(huì)老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項(xiàng)材料收集時(shí)間安排、整理方法、檔案轉(zhuǎn)遞地址和檔案的查詢等具體環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

? ? ? ?此次會(huì)議旨在增強(qiáng)歸檔人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，規(guī)范2020屆畢業(yè)生檔案材料歸檔工作，確保歸檔材料齊全、完整、準(zhǔn)確。本次會(huì)議加強(qiáng)了各部門(mén)、各學(xué)院與檔案室之間的溝通和交流，為即將開(kāi)展的2020屆畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞工作奠定良好的基礎(chǔ)。