? ? ? ? 9月1日至2日，我院檔案室在西平房303辦公室召開2020年度學(xué)院檔案工作培訓(xùn)會(huì)暨2019年度文件材料立卷歸檔工作會(huì)議，學(xué)院辦公室等39個(gè)職能部門和教學(xué)單位的兼職檔案員參會(huì)，因疫情防控需要，會(huì)議分三場(chǎng)舉行，每場(chǎng)會(huì)議由圖書館（檔案室）館長(zhǎng)原艷麗老師主持，館長(zhǎng)助理薛敏老師進(jìn)行培訓(xùn)。

? ? ? ? 因今年上半年疫情影響，原定于4月份至6月份的2019年度文件材料立卷歸檔工作延期至今，此次文件整理工作時(shí)間緊、任務(wù)重。會(huì)議要求各部門兼職檔案員高度重視，認(rèn)真做好本部門2019年度文件資料收集整理工作，確保學(xué)院檔案資料的齊全完整，并按時(shí)移交檔案室。

? ? ? ? 薛老師結(jié)合往年檔案整理中存在的問題，從歸檔文件整理程序及要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間等方面詳細(xì)講解了今年歸檔工作的要求，且針對(duì)紙質(zhì)文件材料、相關(guān)電子文件和其他載體形式資料這三方面形成的文件材料的立卷歸檔問題進(jìn)行了詳細(xì)的解說。

? ? ? ? 培訓(xùn)結(jié)束，針對(duì)各部門老師提出的問題，檔案室均給予詳細(xì)的解答，并建立學(xué)院兼職檔案員釘釘管理群發(fā)布相關(guān)文件及要求。

? ? ? ?此次會(huì)議為2020年度歸檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)，并將進(jìn)一步推動(dòng)我院檔案規(guī)范化管理，提高學(xué)院規(guī)范化建設(shè)水平。